El asistente IA que conoce tu empresa

Tus documentos.
Tus emails. Tus datos.
Una sola IA.

Conecta Drive, Gmail, Excel y tu carpeta local. Pregunta en lenguaje natural. Recibe respuestas con la fuente citada, agregaciones reales y proyecciones financieras — desde la web, WhatsApp o tu app de escritorio.

Sin tarjeta · Setup en 5 minutos · Cancelas cuando quieras

40+
formatos soportados
~10s
respuesta media con cita
8h
al mes ahorrados por empleado
17×
ROI medio en 90 días

¿Te suena alguno de estos?

Si has dicho “sí” a 2 o más, esto es para ti.

Tu equipo pierde 2 horas al día buscando documentos

Contratos, facturas, manuales. La info existe, pero nadie la encuentra cuando hace falta.

Las decisiones se toman sin datos completos

Nadie cruza facturas con el contrato, nadie ve la concentración de proveedores, nadie sabe cuántos pendientes hay.

Pagas a un asesor 3.000€/mes para cosas que tu IA podría hacer

Cierres mensuales, EBITDA, alertas de tesorería: tareas repetitivas que se automatizan.

ChatGPT no conoce tu empresa

No sabe qué facturaste a García, no ha leído tu contrato, no entiende tus margenes. Generalista útil para todo, experto en nada tuyo.

Producto completo

Todo lo que tu empresa necesita

Una sola plataforma. Cero piezas sueltas. Cero quebraderos de cabeza.

Pregunta como hablas

“¿Cuánto le pagué a Hierros López en febrero?”, “¿Qué pasa si entrego tarde?” — respuestas concretas con la fuente citada al instante.

CFO Virtual integrado

EBITDA, margen, proyecciones de caja, ratios financieros, alertas de concentración. Tu IA calcula sobre datos reales, no inventa.

Lee TODO lo que le des

PDF, Word, Excel, PowerPoint, emails, imágenes escaneadas (OCR), audio (transcripción), HTML, ZIP, código fuente. 40+ formatos.

Conectores nativos

Google Drive, Gmail, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Notion. Sincronización automática y permanente.

Desktop Agent: tu carpeta del PC

Instala una app pequeña, elige una carpeta y olvídate. Detecta cambios y los indexa solos. Tus archivos nunca salen del PC si no quieres.

WhatsApp empresarial

Tu equipo pregunta a la IA desde su WhatsApp habitual. Sin login, sin app extra. La IA responde con datos reales de tu negocio.

Aislamiento total y RGPD

Cada empresa en su espacio privado y cifrado. Sin cruces. Sin filtraciones. Trazabilidad completa para auditoría.

IA flexible y a prueba de futuro

Arquitectura preparada para adaptarse a cualquier evolución del mercado de IA. Modo privado disponible para tu propia infraestructura.

Informes automáticos

Resumen ejecutivo semanal, cierre mensual, alertas de tesorería. Llegan a tu email sin que muevas un dedo.

Respuestas verificables, no inventadas

Cada respuesta enlaza con el documento de origen. Si la información no existe, la IA lo dice. Confianza ante todo.

Equipos y roles

Owner, admin, miembro, viewer. Permisos granulares. Comparte conversaciones. Audit trail de quién consultó qué.

Sin ataduras

Tus datos son tuyos. Exporta todo cuando quieras en formatos estándar. Tú decides si te quedas, no un contrato.

Lee absolutamente todo

40+ formatos soportados

Lo que sea que ya uses, lo entendemos.

PDF + Word
.pdf .docx
Excel / CSV
.xlsx .csv .tsv
PowerPoint
.pptx
Email completo
.eml .msg
Imágenes con OCR
.jpg .png .tiff
Audio / vídeo
.mp3 .mp4 .wav
HTML / web
.html + URLs
Código fuente
.py .js .sql .go ...
ZIP recursivos
Todo lo de dentro
JSON / XML / YAML
Datos estructurados
Markdown
.md
+ tus formatos
Custom on demand
Retorno de inversión

Cuánto te ahorra cada mes

Cifras reales medidas en clientes pyme. Tus 200€/mes pagan 1 sueldo recuperado al año.

Tarea
Antes
Ahora
Ahorro
Búsqueda de documentos
120 min/día
5 min/día
95%
Revisión de contratos
45 min/contrato
3 min/contrato
93%
Cierre mensual financiero
8 horas/mes
30 min/mes
94%
Localizar email/adjunto antiguo
20 min
15 segundos
99%
Informe ejecutivo semanal
2 horas
Automático
100%
Detectar concentración de cliente
Nunca se hace
Alerta automática
3.500€
Coste medio empleado/mes
+40h/mes
Recuperadas por equipo de 5
17×
ROI medio en 90 días
Funciona en cualquier sector

Pensado para tu industria

No importa el sector. Si tienes documentos, te servimos.

Construcción

Cruzar contratos con presupuestos, controlar penalizaciones, alertas de plazos

Despachos legales

Buscar precedentes, comparar contratos, revisar cláusulas en segundos

Clínicas

Protocolos clínicos, expedientes, normativa sanitaria (con modo local soberano)

Gestorías

Modelos fiscales, nóminas, declaraciones — 1 IA por cliente

Retail / Comercio

Manuales de tienda, políticas de devolución, stock, normativa

Formación

Tutor IA sobre los apuntes y manuales del curso

Por qué nosotros

Civiax vs alternativas

Lo que obtienes con cada opción del mercado.

FuncionalidadCiviaxChatGPT/ClaudeSharePoint / NotionConstruirlo tú
Subida ilimitada de documentosLimitadoA construir
Conexión nativa con tus fuentes (Drive, correo, etc)Plan superiorParcialA construir
Sincronización con tu carpeta localParcialA construir
WhatsApp empresarial integradoA construir
Respuestas con fuente verificableA vecesA construir
Análisis y agregaciones sobre tus tablasLimitadoA construir
Métricas financieras y proyeccionesA construir
Lectura de documentos escaneadosLimitadoA construir
Aislamiento real entre clientesCompartidoEn tu tenantA construir
Despliegue privado disponibleOn-premiseTú decides
Independencia de proveedor de IADepende
Coste mensualDesde 24€/usuario20-25€/usuarioPor usuario + devInversión alta + mantenimiento
Seguridad y privacidad

Tus datos son tuyos

No entrenamos modelos con tu información. No los vendemos. No los compartimos. Tu empresa es tu silo.

Aislamiento total entre clientes

Cada empresa opera en su propio espacio privado, sin posibilidad de cruce con otros clientes. Controles estrictos a nivel de base de datos.

Cifrado de grado bancario

Información cifrada en reposo y en tránsito con los mismos estándares que utilizan las entidades financieras.

Despliegue privado disponible

Para clientes con requisitos elevados, ofrecemos un modo en el que toda la solución se ejecuta dentro de tu propia red corporativa.

No entrenamos modelos con tus datos

Tu información se usa exclusivamente para responder a tus preguntas. Nunca se reutiliza ni comparte para mejorar modelos.

Trazabilidad completa

Registro detallado de quién consultó qué información y cuándo. Disponible para auditoría interna o externa.

Datos en la Unión Europea

Infraestructura europea. Cumplimiento RGPD desde el diseño. Acuerdo de tratamiento de datos disponible para cada cliente.

¿Trabajas en sector regulado? Pregúntanos por nuestro plan Soberano: despliegue privado dentro de tu infraestructura, sin dependencias externas y con garantías contractuales reforzadas.

Precios

Mismo motor. Distintos volúmenes.

Todos los planes incluyen el motor IA completo (Haiku 4.5, Sonnet 4.6, Opus 4.7, Gemini Pro, Vision OCR, Whisper, RAG, conectores...). Pagas por volumen de uso, no por desbloquear features.

Trial 14 días · Cancela cuando quieras · Anual -20%

Solo

Autónomos y freelance

24/usuario/mes

o 19/usuario/mes pagando anual (-20%)

+ IVA · mín 1 usuario

  • 300 consultas IA/usuario/mes
  • 50 páginas OCR/usuario/mes
  • 50 docs IA profunda/usuario/mes
  • 100 min audio/usuario/mes
  • 2 GB storage
  • Todos los modelos IA (Haiku, Sonnet, Opus, Gemini Pro)
  • OCR Vision · NER · Análisis IA profundo
  • Conectores: Drive, Gmail, M365, Dropbox
  • WhatsApp + Desktop Agent + CFO Virtual
  • Soporte por email prioritario
Más popular

Equipo

PYME 3-15 personas — el más elegido

39/usuario/mes

o 31/usuario/mes pagando anual (-20%)

+ IVA · mín 3 usuarios

  • 800 consultas IA/usuario/mes
  • 200 páginas OCR/usuario/mes
  • 200 docs IA profunda/usuario/mes
  • 500 min audio/usuario/mes
  • 100 llamadas Markets/usuario/mes
  • 10 GB storage compartido
  • Mismo motor IA al 100% (sin gating de features)
  • Reranker IA · Query rewriter · Contextual retrieval
  • Soporte prioritario

Empresa

PYME 15-50 personas

69/usuario/mes

o 55/usuario/mes pagando anual (-20%)

+ IVA · mín 10 usuarios

  • 2000 consultas IA/usuario/mes
  • 1000 páginas OCR/usuario/mes
  • 1000 docs IA profunda/usuario/mes
  • 2000 min audio/usuario/mes
  • 1000 llamadas Markets/usuario/mes
  • 50 GB storage compartido
  • SSO + Audit logs

Corporate

Empresas 25+ personas

129/usuario/mes

o 99/usuario/mes pagando anual (-20%)

+ IVA · mín 25 usuarios

  • 5000 consultas IA/usuario/mes
  • 5000 páginas OCR/usuario/mes
  • 5000 docs IA profunda/usuario/mes
  • 10.000 min audio/usuario/mes
  • Markets API sin límite
  • 200 GB storage compartido
  • SSO + SAML + Active Directory
  • Audit log completo · ISO 27001
  • Account Manager dedicado

Corporate BYOK

Empresas con contrato directo con OpenAI/Anthropic

79/usuario/mes

o 63/usuario/mes anual (-20%)

  • Todo lo del Corporate
  • Tú pagas la IA con tu propia cuenta (OpenAI/Anthropic/Gemini)
  • Sin caps de uso — los pones tú con tu provider
  • Cifrado BYOK con tu KMS
  • Mismo motor y mismo SaaS — solo cambia quién paga la API
  • Selección libre de cualquier modelo soportado

Corporate Self-Host

Sectores regulados (legal, sanitario, financiero)

1499/mes
  • Todo lo del Corporate · Privado en tu infra
  • Self-hosted en tu propia infraestructura
  • Modelos IA locales (Llama 3.3, Qwen 2.5, DeepSeek)
  • Cero llamadas externas — IA 100% on-premise
  • 1000 GB storage incluido
  • Escrow de código fuente

¿Necesitas más volumen? Ver add-ons disponibles · Habla con nosotros

Add-ons

Amplía lo que necesites, sin cambiar de plan

Si te quedas corto en una cosa concreta (por ejemplo, OCR de muchos PDFs), añade un pack en lugar de saltar al plan superior.

💬

Chat Pack

+500 consultas IA

15/mes

👁️

Vision Pack

+1.000 páginas OCR

19/mes

🔬

Heavy Ingest

+500 docs IA profunda

15/mes

🎙️

Whisper Pack

+2.000 min audio

29/mes

📈

Markets Pack

+1.000 calls FMP/FRED

25/mes

💾

Storage Pack

+50 GB

9/mes

Los add-ons son cargos mensuales recurrentes. Puedes cancelarlos en cualquier momento desde tu panel.
Algunos solo están disponibles en plan Equipo o superior (Markets Pack).

Las dudas reales

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los clientes inteligentes en una primera llamada.

¿Mis datos están seguros? ¿Se usan para entrenar IA?
No. Tu información permanece aislada en tu espacio privado, cifrada en reposo y en tránsito, y sometida a controles estrictos de acceso. Trabajamos con proveedores de infraestructura líderes que cumplen las mismas normativas que usa la banca. Para sectores regulados ofrecemos un modo en el que tus datos no salen nunca de tu red corporativa.
¿Por qué pago esto si ya tengo ChatGPT o similares?
Las herramientas generalistas son potentes, pero no conocen tu empresa. No leen tu Drive ni tu correo, no entienden tus facturas, no calculan tus métricas reales y no se integran con tu WhatsApp ni tu equipo. Nosotros somos lo contrario: una capa especializada que vive sobre tus datos y se moldea a tu negocio. La diferencia entre un asistente genérico y uno que sabe quién es tu mejor cliente.
¿Y si vuestra empresa desaparece? ¿Qué pasa con mis datos?
Tus datos siempre son tuyos. En cualquier momento puedes exportar todo en formatos estándar para llevártelo donde quieras. En el plan Enterprise existen además garantías contractuales adicionales para asegurar la continuidad de servicio incluso en escenarios extremos.
¿Cómo evitáis que la IA invente cosas?
Por diseño, las respuestas se construyen únicamente sobre tus documentos reales. Si la información no está, te lo decimos. Cada respuesta incluye referencia al origen exacto para que puedas verificar en un clic. Para cifras y agregaciones aplicamos un razonamiento auditable que evita los errores típicos de los modelos generativos.
¿Cumplís RGPD y normativas de protección de datos?
Sí. Cumplimiento RGPD desde el primer día, con DPA disponible, derechos del interesado operativos y servidores en la Unión Europea. Para clientes con exigencias mayores (sector legal, sanitario, financiero, administración pública) ofrecemos un plan dedicado con auditorías y certificaciones específicas según necesidad.
¿Y si los precios de la IA suben o cambia el panorama tecnológico?
Tenemos arquitectura preparada para adaptarnos sin rediseños. Hoy puedes cambiar de proveedor de IA en cuestión de horas si lo necesitas, e incluso operar con modelos completamente independientes en planes superiores. Tú nunca quedas atado a una sola tecnología externa.
Ya tengo un buscador interno (SharePoint, Notion, etc), ¿para qué os necesito?
Un buscador encuentra palabras. Nosotros entendemos significado, hacemos cálculos sobre tus tablas, conectamos varias fuentes a la vez y respondemos en lenguaje natural en cualquier canal — incluyendo WhatsApp. Es la diferencia entre buscar en cajones y tener a alguien que conoce todos los cajones y te resume lo que necesitas.
Esto es solo un envoltorio de IA, ¿no me lo monto yo?
La parte de IA es lo más visible, pero también la más sencilla. El verdadero trabajo está en todo lo que la rodea: integraciones, agente de escritorio, control de calidad de respuestas, gestión de equipos, sectores específicos, soporte continuo, evolución con cada nuevo modelo del mercado. Es lo que diferencia una demo de un producto. Construirlo y mantenerlo internamente cuesta meses de equipo y un presupuesto que rara vez sale rentable.
¿Y si la IA da un dato erróneo y tomo una mala decisión?
Diseñamos el sistema para minimizar al máximo este riesgo: respuestas con fuente verificable, razonamiento auditable en cifras, controles que evitan respuestas sin base real. Aun así, somos un asistente — no sustituye el criterio humano. Para decisiones críticas siempre debe haber revisión, igual que ocurre con cualquier informe de un equipo.
¿Cuánto tarda en estar listo y productivo?
Cinco minutos para el registro y los primeros documentos. Desde el día uno tu equipo nota el cambio. En unas horas tienes todo el histórico documental indexado y útil. Sin formación. Sin proyectos largos. Sin consultoras.

¿Listo para que tu empresa hable contigo?

14 días gratis. Sin tarjeta. Sin compromiso. En 5 minutos tu equipo está consultando documentos como si fuera magia.

Civiax — Tu empresa con superpoderes