Tus documentos.
Tus emails. Tus datos.
Una sola IA.

Tus datos están seguros, ya que permanecen aislados en tu espacio privado, cifrados en reposo y en tránsito, pues trabajamos con proveedores de infraestructura líderes, que cumplen con las normas y estándares de seguridad. Aún así, para negocios que dispongan de una infraestructura adecuada o que deseen implantarla con objeto de mantener sus datos en servidores propios, ofrecemos un plan de instalación, en el que toda la información reside en la propia red corporativa, sin servidores externos.

Las herramientas generalistas son potentes, pero no conocen tu negocio. No poseen sincronización de tus archivos en múltiples fuentes como Google Drive, OneDrive, tu correo Gmail o Hotmail, no estructuran todas tus facturas, no calculan tus métricas reales y no se integran con tu WhatsApp ni tu equipo de una manera sencilla y al alcance de la mano. CIVIAX es lo contrario: una capa especializada que vive sobre tus datos y se moldea a tu negocio. La diferencia entre un asistente genérico al que le vas soltando pequeñas perlas de información, perdidas, aisladas y sobre las que pierde el contexto y otro, CIVIAX, que da prioridad a tus fuentes de datos, las categoriza y etiqueta y te permite saber cualquier cosa que esté contenida en ellas, gestionarlas y preparar informes o extraer información como quién es tu mejor cliente o cuántas reuniones sobre un tema has tenido en los últimos 3 meses y su resumen. Además, CIVIAX no utiliza un único lenguaje de inteligencia artificial. Todo lo contrario, utiliza varios, según la finalidad, para brindarte la mejor respuesta, sin que tengas que preocuparte absolutamente por nada. Es como si tuvieras una suscripción a los modelos más idóneos para llevar tu negocio o la gestión de tus documentos personales.

Tus datos siempre son tuyos. En cualquier momento puedes exportar todo en formatos estándar para llevártelo donde quieras. En el plan Enterprise existen además garantías contractuales adicionales para asegurar la continuidad de servicio incluso en escenarios extremos.

Por diseño, las respuestas se construyen únicamente sobre tus documentos reales. Si la información no está, te lo decimos. Cada respuesta incluye referencia al origen exacto para que puedas verificar en un clic. Para cifras y agregaciones aplicamos un razonamiento auditable que evita los errores típicos de los modelos generativos.

Sí. Cumplimiento RGPD desde el primer día, con DPA disponible, derechos del interesado operativos y servidores en la Unión Europea. Para clientes con exigencias mayores (sector legal, sanitario, financiero, administración pública) ofrecemos un plan dedicado con auditorías y certificaciones específicas según necesidad.

Tenemos arquitectura preparada para adaptarnos sin rediseños. Hoy puedes cambiar de proveedor de IA en cuestión de horas si lo necesitas, e incluso operar con modelos completamente independientes en planes superiores. Tú nunca quedas atado a una sola tecnología externa.

Un buscador encuentra palabras. Nosotros entendemos significado, hacemos cálculos sobre tus tablas, conectamos varias fuentes a la vez y respondemos en lenguaje natural en cualquier canal — incluyendo WhatsApp. Es la diferencia entre buscar en cajones y tener a alguien que conoce todos los cajones y te resume lo que necesitas.

La inteligencia artificial puede hacer muchas cosas, sin embargo, el verdadero desafío es darle una utilidad real para que trabaje alineado con nuestros objetivos, nuestras fuentes de información y la menor fricción posible. CIVIAX utiliza la IA como motor, pero en su diseño es donde está realmente el trabajo de interconexión, que hace que tus documentos sean la base de todo. La integración de módulos, el asistente IA, el control de calidad de respuestas, la evolución con los nuevos modelos del mercado y, sobre todo, el soporte continuo, hacen de CIVIAX una herramienta confiable para que la gestión del negocio se facilite enormemente.

CIVIAX es para lo que tú consideres. Ha sido creado con la capacidad de facilitar las gestiones de todo tipo de negocios, pero puedes utilizarlo de manera particular. Lo nutres con tus documentos, notas, correos o aquello que quieras poner a su disposición y puedes preguntar, pedir informes o simplemente llevar la organización de tus documentos más importantes. Es, sin lugar a dudas, el mejor asistente personal que puedas tener ¡en la palma de tu mano 24/7 y listo para responder! ¿Quieres saber cuándo tuviste la última reunión y a qué acuerdos llegaste? Si pusiste esa información a disposición de CIVIAX, te la proporcionará instantáneamente.

Diseñamos el sistema para minimizar al máximo este riesgo: respuestas con fuente verificable, razonamiento auditable en cifras, controles que evitan respuestas sin base real. Aun así, somos un asistente — no sustituye el criterio humano. Para decisiones críticas siempre debe haber revisión, igual que ocurre con cualquier informe de un equipo.

Cinco minutos para el registro y los primeros documentos. Desde el día uno tu equipo nota el cambio. En unas horas tienes todo el histórico documental indexado y útil. Sin formación. Sin proyectos largos. Sin consultoras.